Торгуете на рынке, ярмарке или выставке и считаете, что онлайн-касса там не нужна? Само место торговли от ККТ не освобождает.
20 октября 2026 года ФНС вновь обратила внимание продавцов: работать без кассы на рынке или ярмарке можно только в случаях, прямо предусмотренных законом. Для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей при расчётах с покупателями ККТ обязательна.
Причём на розничных рынках наличие зарегистрированной кассы контролирует не только налоговая: управляющая рынком компания обязана регулярно проверять ККТ своих арендаторов.
Рынок и ярмарка сами по себе не дают права работать без кассы
Главная ошибка продавца — считать, что торговля вне обычного магазина автоматически относится к исключениям. Это не так.
С 1 марта 2025 года перечень продавцов, которые вправе не применять ККТ на рынках, ярмарках и выставках, был существенно сокращён. Общий принцип сейчас простой: если предприниматель принимает оплату от покупателей, онлайн-касса нужна, если для него законом прямо не предусмотрено исключение. ФНС специально напомнила об этом в октябре 2026 года.
Кто может торговать без ККТ
Одно из исключений предусмотрено для организаций и ИП на ЕСХН.
Они могут не применять кассу при розничной торговле на рынке, ярмарке или выставке, если одновременно выполняются условия:
- товар передаётся покупателю непосредственно при заключении договора розничной купли-продажи;
- используется не более трёх торговых мест;
- их общая площадь вместе с местами для хранения товара не превышает 15 м².
Эти условия прямо установлены статьёй 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Но здесь есть существенное ограничение: льгота не применяется при расчётах за товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации. На это отдельно обращает внимание и ФНС.
То есть сам по себе ЕСХН ещё не означает, что можно продавать любой товар без онлайн-кассы.
Отдельное исключение есть для некоторых ИП на патенте
Без ККТ также могут работать отдельные индивидуальные предприниматели на ПСН, но только при соблюдении специальных условий.
Льгота действует для определённых законом видов деятельности и только на ярмарке, которая:
- проводится регулярно;
- организуется исключительно в выходные и нерабочие праздничные дни;
- имеет не более 50 торговых мест.
Перечень видов деятельности, для которых разрешено такое освобождение, установлен пунктом 2.4 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Поэтому одного факта, что ИП работает на патенте и приехал торговать на ярмарку выходного дня, недостаточно. Нужно проверить и вид деятельности, и параметры самой ярмарки.
Продаёте маркированный товар — правила строже
Особенно внимательно к применению ККТ нужно относиться продавцам маркированных товаров. Закон прямо исключает возможность применения ряда кассовых льгот при расчётах за товары, которые подлежат обязательной маркировке.
При продаже маркированной продукции касса участвует не только в формировании чека. В предусмотренных законодательством случаях через неё формируются запросы о коде маркировки и сведения о реализации, которые передаются в систему маркировки через ОФД.
Поэтому продавцу нужно проверить не просто наличие кассы, а готовность всей кассовой системы к работе с маркировкой: ККТ, фискальный накопитель, кассовое ПО, сканер и передачу данных.
На рынке наличие кассы проверяют каждый месяц
Для продавцов на розничных рынках есть ещё один важный момент. Управляющая рынком компания обязана ежемесячно проверять, зарегистрирована ли у арендатора ККТ по адресу рынка. Проверка проводится через ресурсы ФНС, в том числе через кабинет контрольно-кассовой техники.
Если продавец обязан применять кассу, но зарегистрированной по адресу рынка ККТ у него нет, управляющая компания должна уведомить его о нарушении и не допускать торговлю до его устранения.
Если нарушение не устранено в течение 15 рабочих дней, управляющая рынком компания обязана в одностороннем порядке отказаться от договора о предоставлении торгового места.
То есть отсутствие кассы может закончиться для продавца не только вопросами со стороны налоговой, но и потерей возможности продолжать торговлю на конкретном рынке.
Какой штраф грозит за работу без кассы
Если ККТ должна применяться, но расчёт проведён без неё, ответственность предусмотрена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1/4 до 1/2 суммы расчёта без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.
Для организаций — от 3/4 до полной суммы такого расчёта, но не менее 30 000 рублей.
При повторном нарушении, если сумма расчётов без ККТ достигла в совокупности 1 млн рублей и более, последствия серьёзнее: для ИП и организаций возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Что проверить продавцу на рынке или ярмарке
Перед началом торговли недостаточно ориентироваться на правило «раньше здесь работали без касс».
Нужно определить, есть ли у конкретного продавца действующее основание не применять ККТ с учётом налогового режима, вида деятельности, товара и формата торговли.
Если исключения нет, следует проверить:
- зарегистрирована ли ККТ по правильному адресу;
- передаются ли фискальные данные оператору ОФД;
- правильно ли формируется кассовый чек;
- корректно ли касса работает с маркированными товарами;
- готово ли оборудование к фактическим условиям торговли на рынке или ярмарке.